7 Erros na Folha de Pagamento que Causam
Autuações Trabalhistas
Pequenos deslizes em cálculos, registro de jornadas e obrigações fiscais podem gerar multas, processos e prejuízos legais — veja como evitar e proteger sua empresa.
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Cálculos Incorretos
Erros em descontos de INSS, IRRF, FGTS e verbas trabalhistas são frequentes e representam uma das principais causas de autuações. Tabelas desatualizadas e cálculos manuais podem resultar em valores indevidos, gerando multas significativas.
💡 Como Evitar:
Mantenha as tabelas de encargos sempre atualizadas e realize revisões rigorosas antes de fechar a folha. A automação dos cálculos pode reduzir significativamente a margem de erro.
A folha de pagamento é um dos documentos mais importantes de qualquer empresa, mas também uma
das principais fontes de riscos trabalhistas. Profissionais de RH e contabilidade precisam revisar com
rigor cálculos, jornada, enquadramento e obrigações acessórias para evitar multas, ações judiciais e
passivos financeiros.
No cenário corporativo atual, a gestão da folha de pagamento não é apenas uma obrigação legal,mas um pilar fundamental para a sustentabilidade e reputação de qualquer empresa. Errosaparentemente pequenos podem resultar em consequências devastadoras para o negócio.
2
Jornadas e Horas Extras Mal Registradas
A ausência de integração entre o sistema de ponto (digital ou manual) e a folha de pagamento pode levar a descontos ou pagamentos errados. Informações imprecisas sobre faltas, atrasos e horas extras são um risco constante.
💡 Como Evitar:
Automatize o registro de ponto e integre-o diretamente com o sistema da folha de pagamento. Isso garante a precisão das informações e protege tanto o trabalhador quanto a empresa.
3
Categoria e Enquadramento Incorretos
Classificar um funcionário no regime de contratação (CLT, PJ, estágio, freelancer) ou na classificação de atividade (CNAE) errados pode invalidar acordos coletivos e gerar passivos por recolhimento incorreto de impostos e contribuições.
💡 Como Evitar:
Realize um enquadramento rigoroso de cada colaborador, consultando a legislação trabalhista e convenções coletivas. Mantenha-se atualizado sobre as regras de cada tipo de contratação.
4
Falta de Atualização Cadastral
Mudanças salariais, admissões, desligamentos ou afastamentos que não são registrados e atualizados mensalmente na folha de pagamento podem gerar pagamentos indevidos ou a omissão de verbas, abrindo espaço para autuações.
💡 Como Evitar:
Mantenha os cadastros dos colaboradores sempre atualizados. Estabeleça um fluxo de comunicação eficiente entre os departamentos de RH e contabilidade para que todas as alterações sejam refletidas na folha em tempo hábil.
5
Previsão Equivocada de Custos Anuais
A falta de planejamento para despesas como 13º salário, férias e encargos pode levar as empresas a recorrerem a créditos ou a atrasarem pagamentos, o que configura infração trabalhista grave o que pode ocasionar grande mal para a empresa.
💡 Como Evitar:
Estabeleça reservas financeiras mensais para cobrir essas despesas anuais. Um planejamento orçamentário detalhado evita surpresas e garante o cumprimento das obrigações.
6
Centralização de Dados e Pessoas
Confiar a gestão da folha de pagamento a um único computador ou a uma só pessoa aumenta o risco de erros, fraudes e perda de informações em caso de falhas no sistema ou ausência do responsável pequeno, médio ou grande erros podem.
💡 Como Evitar:
Utilize soluções de armazenamento em nuvem e promova o trabalho em equipe na gestão da folha. A descentralização e o acesso controlado por múltiplos usuários garantem segurança e continuidade.
💡 Como Evitar:
Mantenha-se constantemente atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária. Invista em treinamentos para a equipe responsável pela folha de pagamento e conte com o apoio de consultorias especializadas.